Llega fin de año y con ello la necesidad de amortizar los inmovilizados (si es que no lo hemos realizado mes a mes).
Hoy en día todos los ERP, por sencillos que sean, realizan las amortizaciones, pero nunca está de mas que comprobemos si lo hacen correctamente.
Os dejo una versión simplificada de la plantilla que utilizo por si os puede ser de utilidad. La que yo utilizo tiene algo de código VBA, utiliza Power Query y tiene alguna cosilla más, pero para evitar problemas y que todos la podáis utilizar he creado una versión simplificada que hace prácticamente lo mismo.
Pulsa aquí para descargar archivo
Lo que yo busco con mi plantilla es que me de los asientos a realizar (o casi), para así no tener más que comprobar que coinciden con los que genera mi ERP.
Esto lo consigo con una tabla dinámica, que me incorpora automáticamente las altas o las bajas de mi inmovilizado.
El archivo consta de tres hojas
Tabla de contenidos
Amortización mensual
Aquí tenéis que meter vuestro inmovilizado, cuenta de amortización, cuenta de amortización acumulada, nombre del inmovilizado, fecha de entrada en funcionamiento (generalmente suele ser la de compra), valor residual (si lo hubiese) y porcentaje de amortización anual.
Esta todo marcado en verde, lo demás ya lo calcula Excel.
También tenéis la posibilidad de elegir el año en el que queréis ver las amortizaciones mensuales.
Amortización Anual
Una vez tengáis metidas las partidas del inmovilizado en la hoja mensual, ya podéis ver como sería el cuadro de amortización anual de toda su vida útil.
Solo tenéis que elegir que inmovilizado queréis ver su cuadro de amortización.
Resumen del Cuadro de Amortización
Aquí esta la tabla dinámica que comentaba al inicio.
NO os olvidéis que cada vez que se produzca un alta o una baja en la hoja mensual, tenéis que actualizar la tabla dinámica. Para los que no sepáis como hacerlo podéis seleccionar la tabla dinámica y con el botón derecho pulsar en Actualizar.
O seleccionada la tabla dinámica desde el menú Herramientas Tabla Dinámica – Analizar – Actualizar
Formulación
La hoja esta totalmente desprotegida, podéis mirar las fórmulas tranquilamente y si tenéis alguna duda me preguntáis.
Limitaciones
1.- Solo es válida para amortizaciones lineales. Si utilizáis otro tipo de amortización me lo podéis comentar e intento sacar una mas generalista
2.- Utilizo años de 365 días, los bisiestos no se tienen en cuenta en la amortización mensual, y en la anual solo en el primer periodo, todos los demás son años de 365. Las diferencias con un sistema con el año bisiesto se anulan en el último periodo y son bastante pequeñas.
3.- Pueden existir diferencias en periodos incompletos debido a los redondeos.
NO deberían de existir grandes diferencias con los que nos genere el ERP, si ves alguna diferencia notable o identificas algún error agradecerías me lo comunicases a fin de mejorar la hoja y que nos pueda ser de utilidad a todos.
Siéntete libre de modificarla a tu gusto, si la mejoras se agradece una copia, y si se la vas a pasar a algún conocido que menos que decirle de donde te “inspiraste”.
Que pases una buena semana.
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